Définition de la bureautique
Bureautique est un acronyme composé des termes bureau et informatique . Le concept fait donc référence à l’automatisation des communications et des processus qui ont lieu dans un bureau .
La bureautique est rendue possible par une combinaison de matériel et de logiciel qui vous permet de créer, manipuler, stocker et transmettre numériquement les informations dont vous avez besoin dans un bureau pour accomplir vos tâches quotidiennes et atteindre vos objectifs.
Par exemple : la bureautique permet à un employé de conserver les bilans de son entreprise dans un fichier numérique à l’aide de feuilles de calcul qui facilitent les opérations. Ce fichier peut être stocké sur un ordinateur , imprimé ou envoyé via Internet .
La structure du bureau est généralement composée d’ordinateurs et de périphériques (tels que des imprimantes et des scanners) qui sont connectés via un réseau local et disposent également d’une connexion Internet. Les téléphones et les télécopieurs font également partie de la bureautique.
L’objectif de la bureautique est d’automatiser et d’optimiser les tâches habituelles d’un bureau. De nombreuses activités qui étaient auparavant effectuées manuellement, comme la rédaction de communiqués de presse, sont maintenant facilitées par la technologie. La bureautique permet de gagner du temps et donc d’augmenter la rentabilité des bureaux.
Il est connu sous le nom de suite bureautique , enfin, la collection de programmes informatiques qui sont couramment utilisés dans les bureaux. Ces suites comprennent généralement un traitement de texte, un tableur, une gestion de base de données, un client de messagerie électronique, un agenda et un gestionnaire de présentations ou de diapositives.
