Signification de la réception
Qu’est-ce que la réception ?
Un reçu est un document signé qui atteste qu’une personne s’est conformée au paiement d’un bien ou d’un service reçu. Une fois la transaction terminée, le client conserve l’original du reçu et le vendeur en garde une copie pour ses archives et son contrôle.
Les reçus sont donc des documents juridiques, qui sanctionnent la relation d’affaires entre les parties. Toutefois, elles peuvent être de deux natures : des recettes publiques et des recettes privées.
Pour qu’un reçu soit valable, il doit contenir les données suivantes :
- lieu et date de délivrance ;
- informations sur les clients ;
- notion de bien ou de service reçu ;
- montant reçu (y compris les taxes légales) ;
- la signature du prestataire de services.
Toutefois, il peut y avoir des variantes en fonction de la présentation choisie par la personne ou la société émettrice.
Recettes numériques
S’il est vrai que les reçus sont généralement imprimés sur papier, les reçus numériques gagnent de plus en plus de place, surtout maintenant qu’il existe des logiciels permettant d’établir des mécanismes de sécurité.
Ainsi, il existe des entreprises spécialisées dans la fourniture de services de réception numérique. Parallèlement, certains gouvernements ont mis en place un service public de reçus numériques dûment légalisés, afin de faciliter les démarches administratives des travailleurs indépendants et de normaliser les processus fiscaux.
Différences entre le reçu et la facture
Le reçu est un reçu après le paiement d’un service ou d’un produit. La facture est émise avant le paiement, et elle décrit en détail les éléments et les montants à facturer. Le reçu et la facture sont émis par le fournisseur du bien ou du service.
