Signification de la procédure administrative
Qu’est-ce que la procédure administrative :
Un processus administratif est une série ou une séquence d’actes régis par un ensemble de règles, de politiques et d’activités établies dans une entreprise ou une organisation.
Les processus administratifs visent à renforcer l’efficacité, la cohérence et la responsabilité de ses ressources humaines, techniques et matérielles.
Étapes de la procédure administrative
Les étapes du processus administratif sont connues sous le nom de PODC de Planification, organisation, gestion et contrôle .
Ces quatre phases sont cycliques et se répètent pour chaque objectif fixé par l’entreprise ou l’organisation. En général, ces étapes sont divisées en deux grandes phases :
- Phase mécanique : Planification (quoi faire) et Organisation (comment faire)
- Phase dynamique : Direction (comment elle est faite) et Contrôle (comment elle est faite)
Fonctions du processus administratif
Les fonctions du processus administratif sont les mêmes que les étapes du processus administratif : planification, organisation, direction et contrôle . Elles diffèrent des étapes administratives car elles sont considérées comme des fonctions de gestion, donc elles sont applicables
Les objectifs généraux de l’entreprise ou de l’organisation sont également pris en compte.
Importance de la procédure administrative
L’importance du processus administratif réside dans la prévision des phénomènes futurs et le contrôle des ressources de manière systématique et ordonnée.
Il est impératif que les règles, les politiques et les activités de chaque processus de gestion soient appliquées d’une manière qui soit efficace et simple , et conforme aux objectifs de l’entreprise ou de l’organisation. Afin de maintenir l’efficacité du système et d’atteindre les objectifs définis, tout processus administratif doit éviter de tomber dans la redondance des informations.
