Définition PDF
PDF est l’acronyme de Portable Document Format . Ce terme, qui ne figure pas dans le dictionnaire de la Real Academia Española (RAE) , mais qui est largement utilisé dans le domaine de l’informatique , identifie une modalité qui a émergé pour le stockage des fichiers numériques.
Ce format composite (dans lequel le texte, les bitmaps et les images vectorielles sont pris en charge) a été fabriqué par la société américaine Adobe Systems. Les premiers documents de ce type, ainsi que le logiciel qui permettait de les créer et de les consulter, ont été publiés en 1991 .
Dans les premières versions, les documents PDF ne contenaient pas d’hyperliens externes ; leur utilisation sur l’internet était donc peu pratique. En outre, les fichiers PDF étaient trop lourds pour les connexions téléphoniques.
La massification du haut débit, qui permet l’envoi et la réception de documents volumineux, a contribué à la popularité du PDF , ainsi que les innovations apportées par Adobe Systems (telles que l’inclusion d’hyperliens ou l’ouverture de son code) et son statut d’application multi-plateforme (elle peut être présentée à la fois dans Windows et Linux et d’autres systèmes d’exploitation).
Le PDF s’est imposé grâce à la possibilité qu’il offre d’imprimer exactement ce que vous voyez à l’écran, sans avoir à se soucier des marges ou de l’affichage des images, comme c’est le cas avec d’autres formats.
Le format PDF est maintenant devenu une sorte de norme pour la production de documents universitaires, de publications et de communiqués de presse, par exemple, utilisée par les utilisateurs, les entreprises et les institutions publiques.
Lors de la rédaction d’un curriculum vitae , par exemple, ce format est le plus pratique pour éviter les incompatibilités potentielles, qui peuvent être à l’origine d’erreurs graphiques (comme un tableau disproportionné ou une photo traversant le texte) ou de l’impossibilité totale de le visualiser (si, par exemple, l’employeur possède une version plus ancienne du programme que nous avons utilisé pour produire le fichier).
En outre, l’une des raisons pour lesquelles les gens choisissent généralement le format PDF pour assurer une présentation propre et soignée est que, généralement, le programme Acrobat Reader est utilisé pour le visualiser, ce qui ne permet aucune sorte de modification. Pour cette raison, le document est considéré comme imprimé, contrairement à l’aspect que vous obtenez lorsque vous l’ouvrez avec, par exemple, OpenOffice Writer, qui présente automatiquement le mode d’édition, en affichant des lignes directrices pour les marges et le curseur pour naviguer dans le texte .
L’un des domaines dans lesquels ce format est le plus populaire est la musique. Il existe plusieurs applications pour la composition et la transcription des partitions, mais lors de leur distribution pour impression, le type de fichier préféré est le PDF. Sa polyvalence nous permet de visualiser facilement les documents et d’adapter ensuite la taille au type de feuille dont nous disposons.
L’une des caractéristiques qui a contribué à la diffusion du format PDF est que la visionneuse officielle, développée par Adobe , a toujours été gratuite. D’autre part, jusqu’à récemment, il n’était pas possible de créer un document de ce type dans un programme de distribution libre (aujourd’hui, cela peut se faire, grâce à OpenOffice).
La signature de contrats via Internet et sans avoir à envoyer les originaux par la poste est un autre avantage offert par le PDF. Par exemple, si une personne conclut un contrat de publication d’un livre avec un éditeur géographiquement éloigné de son domicile, il n’est pas nécessaire d’attendre des jours pour recevoir la documentation par courrier, la signer et la renvoyer. Le PDF, combiné à une application de type Photoshop, qui permet d’ouvrir un tel fichier et de le prendre comme une image, et à une tablette graphique pour écrire et dessiner confortablement sur l’ordinateur, est tout ce dont vous avez besoin pour résoudre rapidement de telles situations et adapté à la technologie actuelle .
