Signification du Mémorandum
Qu’est-ce que le Mémorandum :
Le mémo ou mémorandum fait référence à quelque chose dont il faut se souvenir . C’est un mot qui vient du latin memorāre qui signifie «se souvenir». Cependant, ce mot peut avoir plusieurs significations selon le contexte dans lequel il est utilisé.
Dans le domaine de la communication organisationnelle , un mémorandum est un texte ou une communication écrite, qui est destiné à un groupe particulier de personnes et dans lequel une demande de rapport de travail peut être faite ou des informations d’intérêt sont données sur un ou plusieurs sujets d’action.
De même, un mémorandum peut être compris comme un rapport dans lequel un sujet d’importance, des recommandations, des instructions, entre autres, sont présentés, qui peuvent être destinés à un service particulier ou être généraux.
Dans le cas d’une communication diplomatique , un mémorandum est un texte qui ne nécessite pas la signature de la personne qui l’émet et qui sert à rappeler un fait ou une raison d’importance en raison de sa difficulté ou de sa gravité.
Le carnet de notes que les gens utilisent pour prendre des notes et noter tous les éléments qu’ils jugent nécessaires et importants à retenir brièvement ou dans un avenir proche est également appelé «mémo».
Au Chili, par exemple, un mémorandum peut faire référence à une note ou une information transmise par écrit à un collègue pour l’informer sur un point particulier ou, il peut également indiquer un reçu bancaire.
Parties d’un mémorandum
Le mémorandum se compose d’un ensemble de parties fixes, dans lesquelles doivent être placées des données importantes, et qui le différencient d’autres textes de nature informative et communicative.
Parmi ces parties, vous pouvez citer : lieu, date, code, destinataire, sujet, corps du texte, adieu, signature, copie pour l’expéditeur et pied de page, si nécessaire.
Il convient de noter que les mémos ne contiennent pas de paragraphe de clôture. L’information est simplement transmise et conclue par une signature et un sceau.
Toutefois, le langage utilisé pour rédiger un mémorandum est formel, il transmet le respect et évoque l’importance de la question à communiquer et à transmettre.
Le contenu, pour sa part, est généralement bref, clair et direct. L’objectif de ce type de texte est que l’information soit transmise rapidement et efficacement, surtout lorsqu’il s’agit d’une question grave.
Le texte d’un mémorandum peut être initié de la manière suivante, par exemple, «je vous informe», «veuillez utiliser», «par le biais de cette lettre», entre autres. L’objectif est de rendre le texte direct et clair.
D’autre part, il existe deux types de mémos : les mémos simples et les mémos multiples. Les mémos uniques sont utilisés lorsqu’une personne spécifique doit être mise au courant d’un problème, par exemple, la remise d’un rapport d’emploi ou l’annonce d’une activité.
Les mémos multiples, en revanche, s’adressent à un groupe plus large de personnes qui ont besoin d’être informées sur une question particulière qui intéresse généralement tous les travailleurs, par exemple une journée de vaccination dans les locaux de l’entreprise, entre autres.
Exemple de mémo
Voici un exemple de la manière dont un mémorandum informatif doit être rédigé.
Mexico, 3 juillet 2017
Mémorandum n° 237-025
Licencié José Linares Castro
Responsable des achats
Objet : Cours de formation
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