Signification de la paie
Qu’est-ce que la paie ?
La paie désigne la relation de paiement dans laquelle une entreprise collecte les documents financiers de ses employés . Il vient du latin nomĭna , pluriel de nomen, nomĭnis , qui signifie «nom». Il détaille les indemnités légales et contractuelles, les déductions et les retenues que le travailleur reçoit sur son salaire et qui correspondent à une période de temps déterminée.
Un payroll , dans ce sens, est un outil de comptabilité administrative qui permet de payer les travailleurs de manière légale et organisée, tout en fournissant des informations comptables utiles pour le travailleur, l’entreprise et l’organisme chargé de réglementer les relations de travail.
La paie peut être versée mensuellement , bimensuellement ou hebdomadairement , selon la période de temps établie entre le travailleur et l’entreprise pour le paiement, et peut être enregistrée manuellement ou électroniquement , en utilisant un logiciel de comptabilité.
Caractéristiques de la paie
La feuille de paie est un document de nature comptable , ayant une validité juridique, qui précise la relation de paiement établie entre un travailleur, un prestataire de services, et une entreprise, un entrepreneur. Dans la paie, les données fiscales de l’entreprise contractante doivent être présentes, telles que le nom, l’adresse ou le numéro fiscal ; et celles du travailleur, entendues comme le nom complet, l’adresse, le numéro fiscal, le numéro d’affiliation à la sécurité sociale, la catégorie de l’emploi, la date d’inscription, l’ancienneté dans l’entreprise, etc.
En tant que telle, une fiche de paie est une facture de paie , elle doit donc refléter le salaire de base de l’employé, sur lequel les déductions ou retenues appropriées seront effectuées. À ce montant s’ajouteront les compléments de salaire, qui peuvent être pour l’ancienneté, le grade, la formation, les risques du travail, les heures supplémentaires, les primes d’objectifs, entre autres. La somme totale de ces éléments donnera le salaire brut du travailleur.
Ensuite, la paie doit comprendre, de façon précise, toutes les déductions légales correspondant à la Sécurité sociale, aux prestations sociales, etc. Enfin, en tenant compte du montant accumulé et du total déduit, le résultat sera le montant que le travailleur, en fin de compte, recevra : son salaire net ou liquide .
