Signification du système d’information

Qu’est-ce que le système d’information ?

Un système d’information est un ensemble de données qui interagissent les unes avec les autres dans un but commun .

En informatique, les systèmes d’information aident à gérer, collecter, récupérer, traiter, stocker et distribuer des informations pertinentes pour les processus fondamentaux et les particularités de chaque organisation.

L’importance d’un système d’information réside dans la corrélation efficace d’une grande quantité de données saisies par des processus conçus pour chaque domaine dans le but de produire des informations valables pour la prise de décision ultérieure.

Caractéristiques d’un système d’information

Un système d’information se caractérise principalement par l’efficacité avec laquelle il traite les données relatives au domaine d’action. Les systèmes d’information sont alimentés par les processus et les outils de statistiques, de probabilités, d’intelligence économique, de production, de marketing, entre autres, pour parvenir à la meilleure solution.

Un système d’information se distingue par sa conception, sa facilité d’utilisation, sa flexibilité, la tenue automatique de registres, l’aide à la prise de décisions critiques et le maintien de l’anonymat des informations non pertinentes.

Types de systèmes d’information

Dans la culture organisationnelle, il existe différents types de systèmes d’information selon le niveau opérationnel auquel ils sont utilisés. Certains des systèmes les plus courants sont énumérés ci-dessous :

• pour le traitement des données (TPS : Système de traitement traditionnel ) : niveau opérationnel, destiné à traiter de grands volumes d’informations en alimentant de grandes bases de données.
• système expert ou basé sur la connaissance (KWS : systèmes de travail de la connaissance ) : niveau opérationnel, sélectionne la meilleure solution pour le problème présenté.
• pour l’administration et la gestion (MIS : Systèmes d’information de gestion ) : niveau administratif, gère et produit des rapports périodiques
• pour la prise de décision (DSS : Systèmes d’aide à la décision ) : au niveau stratégique, il se distingue par sa conception et son intelligence qui permettent une sélection et une mise en œuvre adéquates des projets.
• pour cadres (SIE : Systèmes d’information pour cadres ) : niveau stratégique, système personnalisé pour chaque cadre afin de visualiser et d’analyser les données critiques.
• systèmes fonctionnels liés aux processus internes de l’organisation : constituent la base des systèmes d’information pour les cadres. Parmi les plus connus, mis en œuvre pour les besoins de chaque région, on peut citer
• Système d’information sur la commercialisation (SIM)
• Système d’information sur la production (SIP)
• Système d’information financière (SIF)
• Système d’information sur les ressources humaines (SIRH)
• Système d’information de gestion (SDD)
• Système d’information géographique (SIG)
• Système d’information législative (LIS)