Signification de Kaizen
Qu’est-ce que le Kaizen :
Kaizen est un mot d’origine japonaise composé de deux mots : kai qui signifie changement, et zen qui exprime pour quelque chose de mieux, et donc signifie amélioration continue , que ce soit dans un contexte personnel, familial ou social.
Le professeur japonais Masaaki Imai est considéré comme le père du kaizen et le fondateur du Kaizen Institute, établi en Suisse en 1985.
Le Kaizen survient en conséquence de la Seconde Guerre mondiale. Le Japon est passé d’un pays agricole à un pays industriel, et après les connaissances fournies par William Edwards Deming, statisticien américain et Joseph Juran, consultant en gestion, sur les méthodes de contrôle de la qualité des statistiques, les Japonais ont donné naissance à la stratégie d’amélioration de la qualité kaizen.
En tant que tel, kaizen est une méthodologie qui est utilisée quotidiennement pour l’amélioration continue des individus et de la structure sociale . Dans une entreprise, il doit y avoir un défi quotidien pour rechercher des améliorations et un équilibre dans la structure, comme Toyota qui applique ce principe.
Compte tenu de ce qui précède, il existe des entreprises dans lesquelles le temps de déplacement est très long, jusqu’à 1 km, pour exercer une activité, par exemple l’emballage de produits. Dans ce cas, la mise en œuvre du kaizen vise à réduire le temps de déplacement. Ainsi, si auparavant le travailleur pouvait emballer cinq cartons par jour, il peut maintenant en emballer dix, ce qui a un impact moindre sur le travailleur, avec moins de fatigue et d’efforts pour faire son travail, et l’entreprise bénéficie d’une augmentation de ses revenus.
La philosophie du kaizen doit être appliquée, en premier lieu, par le personnel établi au sommet de la pyramide d’une organisation commerciale ou dans un autre contexte, afin d’obtenir un environnement de travail et social équilibré et aussi satisfaisant que possible, en tenant compte de la stabilité financière et émotionnelle des individus, d’un climat organisationnel agréable et d’un environnement fonctionnel.
Kaizen et les 5S
Les 5S sont des concepts qui constituent la base du kaizen , ils sont mis en œuvre de manière continue et seulement un à la fois, c’est-à-dire qu’après avoir été mis en œuvre avec succès, l’un continue avec le suivant, et ainsi de suite.
- Seiton : fait référence à l’organisation du matériel nécessaire à la production du produit, et de cette façon, les individus ne perdent pas de temps à les trouver, ce qui entraîne une augmentation de la productivité.
- Seiri : ce concept implique de faire une distinction entre les choses essentielles et non essentielles, afin d’éviter que les moins importantes ne perturbent l’activité normale.
- Seiso : concerne le nettoyage du lieu de travail afin que la productivité ne soit pas affectée.
- Seiketsu : est l’hygiène et la propreté de la personne par l’utilisation de vêtements et d’accessoires appropriés.
- Shitsuke : est la discipline, l’engagement et la détermination qui conduisent à assurer la réalisation des éléments ci-dessus, ce qui permet de profiter des avantages de cette méthodologie.
Kaizen dans l’administration
Le kaizen en gestion est une méthodologie planifiée, systématique et organisée qui vise à obtenir un changement des pratiques existantes conduisant à une augmentation de la performance des entreprises. Cette pratique repose sur le principe que le temps est le meilleur indicateur de la compétitivité, outre la reconnaissance et l’élimination des déchets existants dans l’entreprise, que ce soit dans les processus de production, les nouveaux produits, la maintenance des machines ou les processus administratifs.
Kaizen, kanban et juste à temps
Le kaizen, le kanban et le juste à temps sont trois termes liés, puisqu’ils sont employés dans la zone de production d’une entreprise comme méthodologies pour obtenir un flux de production élevé, des améliorations de la qualité de la production et des conditions de travail, etc.
Le terme kanban est d’origine japonaise ; il signifie carte, tableau ou post-it. Il s’agit d’un système d’information qui indique ou contrôle le développement des flux de production nécessaires dans l’entreprise, en parvenant à stimuler la production et la livraison du produit. D’autre part, le just in time (JIT) est une philosophie liée au système de gestion de la production avec la qualité, quand elle est nécessaire et sans gaspiller les ressources dont dispose l’entreprise.
